Le réseau des formations VGP et métiers du contrôle

    09 73 15 13 46
    Formation ContrôleRéglementaire

    Logiciel VGP

    Logiciel VGP pour contrôleur indépendant : l'outillage réel du terrain

    Un logiciel VGP permet au contrôleur indépendant de produire des rapports défendables, suivre les échéances de chaque équipement et archiver sans tableur. Voici l'outillage attendu et l'offre Cloud VGP, gratuite pour les activités de moins de 13 500 € HT de chiffre d'affaires annuel.

    Poser une questionDevenir vérificateur VGP

    Les quatre briques

    Ce dont un contrôleur a réellement besoin

    L'outillage d'un contrôleur ne se résume pas à un logiciel : il combine des trames méthodologiques, du matériel de mesure, un suivi des échéances et une chaîne documentaire fiable.

    1. Trames de vérification par famille

      Une trame par famille d'équipements évite les oublis et rend les rapports comparables d'une intervention à l'autre. C'est le premier outil à stabiliser.

    2. Matériel de mesure adapté au domaine

      Contrôleur d'installations électriques, caméra thermique, dynamomètre, jauges : l'investissement se fait domaine par domaine, en fonction des contrôles réellement facturés.

    3. Gestion du parc contrôlé et des échéances

      Identifier chaque équipement, historiser les interventions et anticiper la prochaine date de vérification : c'est ce suivi qui fidélise les clients.

    4. Production et archivage des rapports

      Un rapport daté, signé, archivé et retrouvable des années plus tard. En cas de litige, c'est la seule pièce qui compte.

    Logiciel VGP

    Ce qu'un contrôleur indépendant attend d'un logiciel VGP

    Pour un contrôleur indépendant, le mot « logiciel VGP » recouvre des besoins très différents selon qu'on vérifie quinze équipements par mois ou plusieurs milliers répartis sur des dizaines de sites. Voici la lecture que nous en faisons du point de vue du contrôleur formé.

    Un logiciel VGP a d'abord une fonction documentaire : il transforme une visite technique en un rapport daté, attribuable et retrouvable. Tout le reste — statistiques, tableaux de bord, notifications — n'a de valeur que si cette base est fiable. Un outil qui produit de beaux indicateurs à partir d'un inventaire approximatif ne fait qu'industrialiser l'erreur.

    Sa deuxième fonction est temporelle : porter la notion d'échéance. Une vérification générale périodique n'existe pas seule, elle appartient à une série. C'est pourquoi le suivi des dates de prochaine vérification, par équipement et par site, distingue un logiciel VGP d'un simple générateur de documents.

    Sa troisième fonction est collective dès qu'on dépasse un intervenant : harmoniser les formulations, tracer la relecture et garantir qu'un rapport signé par un vérificateur ressemble à celui de son collègue. Ce volet est développé sur la page solution VGP, tandis que la saisie sur site est traitée par l'application VGP de contrôle terrain. L'ensemble est réuni dans le hub outillage du contrôleur réglementaire.

    Après la formation

    Tester son logiciel VGP avant une première mission

    Partez d’un équipement fictif correspondant au domaine étudié pendant votre formation. Le test sert à évaluer votre organisation documentaire : il ne remplace ni la pratique encadrée ni la vérification de vos compétences.

    • Créer un équipement de test et retrouver ses informations sans ambiguïté.
    • Rédiger des observations, joindre une pièce fictive et vérifier le rapport obtenu.
    • Retrouver le dossier, contrôler les accès et essayer les possibilités d’export proposées.
    • Comparer les fonctions nécessaires, les conditions de gratuité et le coût lorsque l’activité évolue.

    Vous pouvez découvrir le logiciel VGP sur des données de test, puis consulter les conditions de l’offre gratuite et les tarifs du logiciel. L’inscription est gratuite ; les conditions d’utilisation de l’offre restent à vérifier selon votre activité.

    Si votre besoin porte sur plusieurs intervenants ou établissements, consultez aussi la solution VGP pour organiser le suivi des contrôles.

    Cloud VGP

    Une formule gratuite pour les contrôleurs qui démarrent

    Sous conditions

    À qui s'adresse la gratuité

    L'offre gratuite Cloud VGP cible les nouveaux contrôleurs, les auto-entrepreneurs et les petites activités dont le chiffre d'affaires annuel reste inférieur à 13 500 € HT. L'accès est soumis à des conditions d'éligibilité et peut nécessiter la présentation d'un justificatif.

    Pourquoi cette formule existe

    Un contrôleur qui démarre n'a ni volume, ni trésorerie. Lui demander un abonnement avant ses premières interventions le pousse vers des tableurs improvisés, dont il paiera le prix plus tard, au moment où il devra retrouver un rapport de l'année précédente.

    Ce que l'outil prend en charge

    • Identification et historique des équipements contrôlés
    • Trames de vérification et saisie sur le terrain
    • Génération et archivage des rapports
    • Suivi des échéances de prochaine vérification

    Conditions détaillées, fonctionnalités et paliers tarifaires sur logiciel-vgp.com.

    Écosystème

    Où trouver quoi dans l'écosystème Cloud VGP

    Centres de formation VGP

    La plateforme de mise en relation avec des centres partenaires, dont les certifications se vérifient auprès de chaque prestataire : formationvgp.com.

    Responsabilité technique

    Responsable technique de Cloud VGP : Michael Halabi, CTO. Les fonctionnalités et conditions de l’offre logicielle sont détaillées sur le site de l’éditeur.

    FAQ

    Questions fréquentes sur l'outillage du contrôleur

    Un logiciel est-il indispensable pour démarrer ?
    Non, on peut commencer avec des trames documentaires rigoureuses. La limite arrive vite : dès quelques dizaines d'équipements suivis, la gestion des échéances et la recherche d'un ancien rapport deviennent coûteuses en temps et sources d'erreur.
    En quoi consiste l'offre gratuite Cloud VGP ?
    Cloud VGP propose une formule gratuite destinée aux nouveaux contrôleurs, auto-entrepreneurs et petites activités dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 13 500 € HT, sous conditions d'éligibilité et sur présentation éventuelle d'un justificatif. Les conditions exactes et à jour sont présentées sur logiciel-vgp.com.
    Que devient l'accès si l'activité dépasse ce seuil ?
    L'offre gratuite est calibrée pour un démarrage d'activité. Au-delà du seuil d'éligibilité, l'accès relève des formules payantes présentées par l'éditeur. Le détail des paliers et des fonctionnalités figure sur le site de l'outil.
    Ce site vend-il un logiciel ?
    Non. Cette page traite de l'outillage professionnel du contrôleur d'un point de vue méthodologique. L'offre logicielle elle-même, ses fonctionnalités et ses conditions sont présentées par l'éditeur sur logiciel-vgp.com.

    Choisir son outil

    Deux usages, deux réponses logicielles

    Deux périmètres distincts, édités par Cloud VGP, selon la taille de l'activité de contrôle.

    Entreprises et bureaux de contrôle

    Cloud VGP complet

    Pour les entreprises, les exploitants multi-sites et les bureaux de contrôle qui gèrent plusieurs vérificateurs, plusieurs sites et un volume important d'équipements à suivre.

    Voir le logiciel VGP complet pour organisations
    Indépendants et créateurs

    Logiciel VGP gratuit, sous conditions

    Pour les indépendants, les contrôleurs qui créent leur activité et les petites structures. La gratuité est soumise à conditions d'éligibilité, avec un seuil actuel de 13 500 € HT de chiffre d'affaires annuel et un justificatif éventuel.

    Accéder au logiciel VGP gratuit éligible

    Rôle de la plateforme

    Formation Contrôle Réglementaire est une plateforme de mise en relation entre les personnes ou entreprises qui recherchent une formation VGP ou une formation aux métiers du contrôle et des centres de formation ou formateurs indépendants. La plateforme ne dispense pas elle-même les formations, ne fait réaliser aucun contrôle et ne détient aucune certification, habilitation, accréditation ou agrément.

    Les formations sont proposées et contractualisées directement avec des centres de formation ou formateurs indépendants. Avant la signature du devis ou l'inscription, le demandeur vérifie auprès du prestataire retenu le titulaire, le périmètre et la validité de toute certification annoncée (Qualiopi ou autre), ainsi que l'éligibilité éventuelle de la formation à un dispositif de financement, qui dépend de la formation et du prestataire final.

    Vous démarrez une activité de contrôleur ?

    Décrivez votre situation : domaine visé, volume envisagé et statut. Nous vous indiquons les étapes de formation et l'outillage cohérent avec votre démarrage.

    Étudier mon projetVoir les formations