Logiciel VGP
Le poste de travail du contrôleur : trames par famille d'équipements, production des rapports, archivage et suivi des échéances de vérification.
Outillage du contrôleur
Logiciel, solution et application VGP du contrôleur réglementaire
Une formation apprend à contrôler. Elle n'apprend pas à tenir un parc de plusieurs centaines d'équipements, à retrouver un rapport de l'an dernier ni à prouver qu'une vérification a bien eu lieu. Ce hub réunit ce que nous constatons chez les contrôleurs formés : ce qu'un outil doit produire, ce qu'il doit éviter et comment le choisir selon la taille de l'activité.
Trois entrées
Trois questions distinctes, trois pages
Les contrôleurs qui nous contactent après une formation posent en réalité trois questions différentes, souvent mélangées sous le mot « logiciel ».
Solution VGP
Le périmètre organisationnel : qui saisit, qui relit, qui signe, comment les données circulent entre le terrain, le bureau et le client final.
Application VGP
L'usage mobile sur site : saisie hors connexion, photos horodatées, relevés de mesures et synchronisation au retour de mission.
Méthode
Quatre critères qui décident réellement de l'adoption
Le rapport avant tout
Un outil de contrôle réglementaire se juge sur le document qu'il produit : lisibilité, traçabilité des écarts, mention des périodicités et signature. Le reste est secondaire.
La reprise de l'existant
Un contrôleur qui exerce déjà arrive avec un parc d'équipements et un historique. Si la reprise impose une double saisie complète, l'adoption échoue.
L'usage réel sur site
Local technique sans réseau, gants, échelle, nacelle : la saisie doit tenir dans ces conditions, sinon elle est refaite le soir, de mémoire, avec des approximations.
La sortie des données
Pouvoir exporter ses rapports et son parc reste une garantie élémentaire. Un contrôleur indépendant doit rester propriétaire de sa production documentaire.
Continuité
Du parcours de formation à la première intervention facturée
L'outillage n'est pas un sujet parallèle à la formation : c'est sa suite immédiate. Un stagiaire qui sort d'un module d'inspection des appareils de levage doit, dès la semaine suivante, savoir sous quelle forme il rendra son rapport, où il le stockera et comment il informera son client de la prochaine échéance.
La même logique s'applique aux domaines électrique et gaz, où les relevés de mesures et les observations doivent être conservés de façon exploitable d'une visite à l'autre. Pour un projet d'installation en indépendant, la page devenir vérificateur VGP décrit le cadre général, et la page logiciel VGP après la formation détaille la mise en route pas à pas.
Cadre
Ce que l'outil ne remplace pas
Aucun logiciel ne rend une vérification conforme. La responsabilité du contrôleur porte sur la méthode, la compétence dans le domaine contrôlé et l'exactitude des constats. L'outil sert à tracer, pas à conclure.
Pour les exigences réglementaires applicables à chaque famille d'équipements, référez-vous aux textes officiels et à la documentation du constructeur. Les centres partenaires du réseau abordent ces points pendant les modules correspondants.
- L'outil trace : il ne certifie ni ne requalifie un équipement.
- Les périodicités découlent de la réglementation et de la notice, pas du paramétrage.
- Un rapport signé engage son auteur, quel que soit le support utilisé.
Choisir son outil
Deux usages, deux réponses logicielles
Nous n'éditons pas de logiciel. Nous constatons simplement deux situations très différentes chez les contrôleurs formés, et elles n'appellent pas la même réponse.
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Pour les entreprises, les exploitants multi-sites et les bureaux de contrôle qui gèrent plusieurs vérificateurs, plusieurs sites et un volume important d'équipements à suivre.
Découvrir Cloud VGP completLogiciel VGP gratuit, sous conditions
Pour les indépendants, les contrôleurs qui créent leur activité et les petites structures. La gratuité est soumise à conditions d'éligibilité, avec un seuil actuel de 13 500 € HT de chiffre d'affaires annuel et un justificatif éventuel.
Voir le logiciel VGP gratuitFAQ
Questions fréquentes sur l'outillage VGP
- Quelle différence entre logiciel VGP, solution VGP et application VGP ?
- Le logiciel VGP désigne l'outil qui produit et archive les rapports de vérification. La solution VGP décrit l'organisation complète autour de cet outil : rôles, relecture, diffusion aux clients, pilotage des échéances. L'application VGP est la partie mobile utilisée sur site, souvent hors connexion. Les trois se recouvrent, mais on ne les choisit pas sur les mêmes critères.
- Faut-il un logiciel dès la sortie de formation ?
- Pas obligatoirement, mais il est plus simple de démarrer directement avec des trames structurées que de reprendre plus tard des dizaines de rapports hétérogènes. La difficulté n'apparaît jamais au premier rapport : elle apparaît au moment de retrouver le rapport de l'année précédente.
- Ce site vend-il un logiciel ?
- Non. formation-controle-reglementaire.fr est un site éditorial et de mise en relation sur les formations au contrôle réglementaire. Les outils cités sont édités par Cloud VGP, qui présente lui-même ses fonctionnalités et ses conditions tarifaires.
- L'offre gratuite est-elle vraiment gratuite ?
- Elle est gratuite pour les profils éligibles : indépendants, créateurs d'activité et petites structures dont le chiffre d'affaires annuel reste sous le seuil actuel de 13 500 € HT, sous conditions d'éligibilité et sur présentation éventuelle d'un justificatif. Au-delà, l'accès relève des formules payantes de l'éditeur.
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Décrivez votre situation : domaine contrôlé, volume d'équipements, statut et échéance de démarrage. Nous vous indiquons le parcours de formation et l'outillage cohérents.